Politique de confidentialité de Dentacloud Connect

Dernière mise à jour : 1er janvier 2025

INTRODUCTION

Dentacloud Technology Inc. (« Dentacloud », « nous », « notre » ou « nos ») exploite la plateforme Dentacloud Connect et les services connexes (collectivement, la « Plateforme » ou les « Services »). Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos renseignements personnels de manière responsable.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements lorsque vous utilisez notre Plateforme. Veuillez lire attentivement cette politique. Si vous n’acceptez pas ses modalités, veuillez ne pas accéder à la Plateforme ni l’utiliser.

Notre adresse

Dentacloud Technology Inc.
1500 Royal York Road
Toronto (Ontario) M9P 3B6
Canada

Courriel: info@dentacloud.ai

RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS

Nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez directement, ceux que nous obtenons automatiquement lorsque vous utilisez la Plateforme, ainsi que ceux provenant de tiers.

1. Renseignements de compte

Lorsque vous créez un compte Dentacloud Connect, nous recueillons :

2. Données sur la clinique et renseignements financiers

Afin de fournir des services d’évaluation de clinique et de consultation en fusions et acquisitions (F&A), nous recueillons notamment :

3. Logiciel d’extraction de données

Lorsque vous installez notre logiciel d’extraction sur vos systèmes de gestion :

4. Renseignements d’utilisation

Nous recueillons des informations sur la manière dont vous interagissez avec notre plateforme, notamment :

5. Renseignements sur l’appareil et informations techniques

Nous recueillons automatiquement certains renseignements à partir des appareils que vous utilisez pour accéder à notre Plateforme :

6. Témoins (cookies) et technologies similaires

Nous utilisons des témoins, des balises Web, des pixels invisibles et des technologies de suivi similaires afin de recueillir des renseignements sur vos activités de navigation. Ces technologies nous permettent notamment de :

Vous pouvez contrôler les paramètres relatifs aux témoins dans votre navigateur. Toutefois, la désactivation des témoins peut limiter votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités de la Plateforme.

7. Communications et rétroaction

Nous recueillons des renseignements lorsque vous :

COMMENT NOUS UTILISONS VOS RENSEIGNEMENTS

Nous utilisons les renseignements recueillis aux fins suivantes :

1. Prestation des services

2. Amélioration et développement de la Plateforme

3. Communications

4. Activités commerciales

5. Fondement juridique du traitement (lorsque requis)

Nous traitons vos renseignements personnels sur la base de :

COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS RENSEIGNEMENTS

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels à des tiers. Nous pouvons partager des renseignements avec des fournisseurs tiers de confiance, notamment :

1. Fournisseurs de services et partenaires commerciaux

Nous partageons des informations avec des prestataires de services tiers de confiance qui effectuent des services en notre nom, notamment :

Ces fournisseurs sont liés par contrat et doivent protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements.

2. Transferts d’entreprise

En cas de fusion, acquisition, réorganisation, vente d’actifs ou faillite, vos renseignements pourraient être transférés. Nous vous en informerons par courriel ou au moyen d’un avis visible sur la Plateforme.

3. Exigences légales et protection

Nous pouvons divulguer vos renseignements si la loi l’exige ou si nous estimons de bonne foi que cela est nécessaire pour :

4. Avec votre consentement

Nous pouvons partager vos renseignements lorsque vous y consentez explicitement.

5. Données agrégées et anonymisées

Nous pouvons partager des données agrégées et anonymisées ne permettant pas de vous identifier avec :

STOCKAGE DES DONNÉES ET SÉCURITÉ

Localisation des données

Vos renseignements sont stockés sur des serveurs infonuagiques sécurisés. Ils peuvent être conservés au Canada ou dans d’autres territoires où nos fournisseurs exercent leurs activités. En utilisant la Plateforme, vous consentez à ce transfert conformément aux lois applicables, y compris la LPRPDE (PIPEDA).

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité commercialement raisonnables afin de protéger vos renseignements contre l’accès, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés. Toutefois, aucun système n’est entièrement sécurisé.

Votre responsabilité

Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion et de toutes les activités effectuées sous votre compte. Veuillez nous aviser immédiatement de toute utilisation non autorisée.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues, sauf si une période plus longue est exigée par la loi.

Données de compte

Nous conservons les informations relatives à votre compte et les données de votre cabinet aussi longtemps que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services.

Comptes supprimés

Si vous demandez la suppression de votre compte, nous amorcerons la suppression de vos renseignements dans un délai de 30 jours. Toutefois :

Dossiers juridiques et commerciaux

Nous pouvons conserver certains renseignements pour des périodes plus longues lorsque cela est requis à des fins de conformité légale, fiscales ou pour des activités commerciales légitimes.

VOS DROITS ET CHOIX EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ

Selon votre lieu de résidence, vous pourriez disposer de certains droits concernant vos renseignements personnels.

1. Accès et portabilité

Vous avez le droit de :

2. Correction et mise à jour

Vous pouvez :

3. Suppression

Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels en écrivant à info@dentacloud.ai. Veuillez noter que :

4. Opposition et restriction

Vous pouvez :

5. Communications marketing

Vous pouvez vous désabonner des communications marketing en :

6. Do Not Track

Certains navigateurs offrent une fonctionnalité « Do Not Track ». Notre Plateforme ne répond pas actuellement à ces signaux.

7. Exercice de vos droits

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à info@dentacloud.ai. Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la loi applicable. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

SERVICES ET LIENS VERS DES TIERS

Notre Plateforme peut contenir des liens vers des sites Web, services ou applications tiers qui ne sont ni détenus ni contrôlés par Dentacloud. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas à ces services tiers.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir vos renseignements.

Si vous connectez des services tiers à votre compte Dentacloud (par exemple, par l’entremise d’API), l’utilisation de vos renseignements par ces tiers sera régie par leurs propres politiques de confidentialité.

PROTECTION DES ENFANTS

Notre Plateforme n’est pas destinée aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements concernant une personne de moins de 18 ans, nous supprimerons ces renseignements dans les plus brefs délais. Si vous croyez que nous avons recueilli de tels renseignements, veuillez nous contacter à info@dentacloud.ai.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Si vous accédez à notre Plateforme depuis l’extérieur du Canada, veuillez noter que vos renseignements peuvent être transférés, stockés et traités au Canada ou dans d’autres pays où nos fournisseurs de services exercent leurs activités. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays de résidence.

En utilisant notre Plateforme, vous consentez au transfert de vos renseignements vers le Canada et d’autres territoires conformément à la présente Politique de confidentialité. Nous prenons des mesures afin d’assurer une protection adéquate de vos renseignements conformément aux lois applicables.

CONFORMITÉ AUX LOIS SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Lois canadiennes (LPRPDE)

Nous respectons la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ainsi que les lois provinciales applicables. En vertu de cette loi, vous disposez de droits concernant vos renseignements personnels, notamment le droit d’y accéder, de les corriger et de contester notre conformité aux lois sur la protection de la vie privée.

Résidents du Québec

Si vous résidez au Québec, vous bénéficiez de droits additionnels en vertu de la législation québécoise en matière de protection des renseignements personnels, y compris la Loi 25. Vous avez notamment le droit d’accéder à vos renseignements, de les rectifier, d’en demander la suppression et d’exercer votre droit à la portabilité des données.

Droits supplémentaires pour les utilisateurs internationaux

Selon votre lieu de résidence, vous pourriez disposer de droits supplémentaires en vertu des lois locales, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD), le California Consumer Privacy Act (CCPA) ou d’autres lois applicables.

MODIFICATIONS À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques, notre technologie, nos obligations légales ou d’autres facteurs. Lorsque des modifications sont apportées, la date de « dernière mise à jour » sera modifiée en conséquence.

Modifications importantes

Si nous apportons des modifications importantes ayant un impact significatif sur vos droits en matière de confidentialité, nous vous en informerons :

Utilisation continue

Votre utilisation continue de la Plateforme après l’entrée en vigueur des modifications constitue votre acceptation de la Politique mise à jour. Nous vous encourageons à la consulter périodiquement.

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions, préoccupations ou plaintes concernant la présente Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez nous contacter :

Courriel: info@dentacloud.ai

Par la poste :

Dentacloud Technology Inc.
1500 Royal York Road
Toronto (Ontario) M9P 3B6
Canada

PLAINTES EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous engageons à traiter les plaintes conformément aux lois applicables.

1. Contactez-nous d’abord

Veuillez transmettre votre plainte à info@dentacloud.ai.

2. Commissariat à la protection de la vie privée du Canada

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

3. Contactez les commissaires provinciaux à la protection de la vie privée

Selon votre lieu de résidence au Canada, vous pouvez également communiquer avec votre commissaire provincial à la protection de la vie privée.

4. Contactez les autorités de protection des données

Si vous résidez hors du Canada, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

INFORMATION ADDITIONNELLE

Prise de décision automatisée

Nous pouvons utiliser des processus automatisés, y compris des algorithmes et l’apprentissage automatique, pour générer des évaluations de cliniques. Ces décisions sont fondées sur les données que vous fournissez et sur nos méthodologies exclusives. Vous avez le droit de demander une révision humaine de toute décision automatisée ayant un effet significatif sur vous.

Renseignements sensibles

Nous pouvons recueillir des renseignements financiers et commerciaux que vous considérez comme sensibles. Ces renseignements sont protégés par des mesures de sécurité renforcées et utilisés uniquement aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.

En utilisant Dentacloud Connect, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique de confidentialité et acceptez ses modalités.